Motus Bulut Vardiya Sistemi

Kasanızı Her Vardiyada Tam Kontrol Altında Tutun

Açılış kasasından kapanışa kadar tüm nakit hareketleri otomatik takip edilir. Fark varsa anında görürsünüz, sorumluluk kimin olduğunu bilirsiniz.

Vardiya açılış ve kapanış kasası kaydı
Nakit, POS, iade otomatik ayrıştırma
Sayım farkı anında hesaplama
Kullanıcı bazlı vardiya raporu

Ücretsiz Dene Bilgi Al

Vardiya Kapanış

Başlangıç Nakit 2.450 ₺

Nakit Satış +3.800 ₺

POS Satış +1.250 ₺

İade -150 ₺

Kasa Çıkış -200 ₺

OLMASI GEREKEN 6.100 ₺

NASIL ÇALIŞIR?

4 Adımda Vardiya Yönetimi

Vardiya sistemi kurulumu ve kullanımı son derece basittir. Kasiyeriniz sadece dört adımı takip eder; sistem gerisini otomatik halleder.

Vardiya Aç

Kasiyer gün başında sisteme giriş yapar ve kasadaki mevcut nakit miktarını girer. Bu tutar açılış kasası olarak kaydedilir ve vardiya başlar. Farklı kullanıcılar aynı anda farklı vardiyalarda çalışabilir.

Satış Yap

Vardiya açık olduğu sürece yapılan tüm satışlar — nakit, POS veya karma — otomatik olarak ilgili vardiyaya atanır. İade, kasa girişi ve kasa çıkışı işlemleri de aynı şekilde kaydedilir.

Kasa Say

Gün sonunda kasiyer kasadaki parayı sayar ve gerçek nakit tutarını sisteme girer. Motus Bulut, formüle göre olması gereken tutarı zaten hesaplamıştır; fark varsa anında gösterilir.

Vardiya Kapat

Kasiyer vardiyayı kapatır, sistem otomatik olarak özet raporu oluşturur. Nakit farkı, toplam satış, iade tutarı ve kasa hareketleri kayıt altına alınır. Yönetici her vardiyayı geçmişten inceleyebilir.

OTOMATİK TAKİP

Vardiyaya Dahil Olan İşlem Türleri

Açık vardiyada gerçekleşen her hareket otomatik olarak ilgili kategoriye atanır. Elle müdahale gerekmez.

Nakit Satış

Nakit tahsilatlı tüm satışlar vardiyaya eklenir. Kasa bakiyesini doğrudan artırır.

Otomatik kasa bakiyesi artışı
Satış detayına anlık erişim
Fiş ve fatura eşleştirme

POS Satış

Kredi veya banka kartıyla yapılan satışlar ayrı izlenir. Nakit sayımını etkilemez, toplam satışa dahil edilir.

Nakit ve POS ayrıştırması
Banka bazlı POS takibi
Günlük POS mutabakatı

Satış İadesi

Nakit iade yapıldığında kasa bakiyesi düşer, iadeye ait bilgiler vardiya raporuna yansır.

Nakit iade kasa düşümü
İade nedeni kaydı
Orijinal satışa bağlantı

Kasa Girişi

Vardiya dışından kasaya eklenen nakit — para üstü takviyesi, avans gibi — giriş olarak kaydedilir.

Açıklama zorunlu kayıt
Kasa bakiyesi artışı
Yetkili kullanıcı kontrolü

Kasa Çıkışı

Kasadan çekilen nakit — masraf, ödeme gibi — çıkış olarak kaydedilir ve bakiyeden düşülür.

Açıklama ve tutar kaydı
Kasa bakiyesi düşümü
Raporda ayrı satır gösterim

KAPANIŞ FORMÜLÜ

Sayım Farkı Nasıl Hesaplanır?

Motus Bulut, vardiya süresince gerçekleşen tüm hareketleri toplayarak olması gereken nakit tutarını otomatik hesaplar.

Nakit Kapanış Formülü

          Açılış Kasası

          + Nakit Satışlar

          + Kasa Girişleri

          − Nakit İadeler

          − Kasa Çıkışları

          = Olması Gereken Nakit

Kasiyer kapanışta gerçek nakit sayımını girer. Sistem iki değeri karşılaştırarak fark varsa gösterir.

Fark Tespiti ve Uyarı

+50 ₺

Kasa Fazlası

Sayılan tutar olması gerekenden fazla

-75 ₺

Kasa Eksiği

Sayılan tutar olması gerekenden az

Fark sıfır olduğunda yeşil onay görüntülenir. Tüm vardiyalardaki fark geçmişi raporlarda saklanır.

RAPORLAMA

Vardiya Raporu Filtreleri

Geçmiş vardiyaları dilediğiniz kriterlere göre filtreleyin ve karşılaştırın. Kimin, ne zaman, hangi şubede ne kadar sattığını anında görün.

Kullanıcı

Belirli bir kasiyerin tüm vardiyalarını listeleyin. Performans ve fark geçmişini kullanıcı bazında inceleyin.

Tarih Aralığı

Haftalık, aylık veya özel tarih aralığında vardiya özetlerini karşılaştırın. Düzenli raporlama için idealdir.

Şube

Çok şubeli yapılarda her şubenin vardiya performansını ayrı ayrı izleyin, şubeler arası karşılaştırma yapın.

Nakit Farkı

Yalnızca nakit farkı olan vardiyaları filtreleyin. Eksi veya artı fark olanları hızlıca tespit edin.

Toplam Satış

Nakit ve POS dahil toplam ciro her vardiyada ayrı ayrı raporlanır. Dönemsel satış analizine tam destek.

VARDİYASIZ vs VARDİYALI

Çok Kullanıcılı Çalışmada Fark

Vardiya sistemi olmadan çalışmak, özellikle çok kasiyerli ortamlarda ciddi sorunlara yol açar. Motus Bulut vardiya yönetimi bu sorunları kalıcı olarak çözer.

Vardiyasız Çalışma

Kasa eksiği kimin vardiyasında bilinmiyor
Gün sonu nakit hesabı elle ve hatalı
Birden fazla kasiyer aynı kasada, sorumluluk belirsiz
Kasa çıkışları takip edilemiyor
Geçmiş gün verileri kaybolabiliyor

Motus Bulut Vardiya

Her kasiyer kendi vardiyasından sorumlu
Nakit kapanış formülü otomatik hesaplanır
Kullanıcı bazlı kasa ve satış takibi
Her kasa çıkışı açıklamalı kayıt altında
Tüm geçmiş vardiyalar kalıcı raporlarda

AYARLAR VE GÜVENLİK

Esnek ve Güvenli Yapı

Vardiya sistemi opsiyoneldir; ihtiyacınıza göre açıp kapatabilirsiniz. Verileriniz her koşulda güvende.

Kolay Aktif Etme

Vardiya sistemi ayarlar menüsünden tek tıkla açılıp kapatılabilir. Aktif edildiğinde kasiyerler satışa başlamadan önce vardiya açmak zorunda kalır. İsterseniz sadece belirli şubelerde etkinleştirebilirsiniz. Mevcut satış verileriniz etkilenmez.

Veri Güvenliği ve Yetki

Her vardiya kaydı değiştirilemez biçimde saklanır. Kasiyerler yalnızca kendi vardiyalarını görebilir; yöneticiler tüm vardiyalara erişebilir. Kasa çıkışı ve giriş işlemleri için ayrı yetki seviyesi tanımlanabilir. Bulut altyapısı sayesinde veriler her zaman güvende.

Kasanızı Kontrol Altına Alın

Vardiya sistemiyle nakit akışınızı tam denetim altına alın. Demo hesabınızla hemen denemeye başlayın.

Hemen Başla WhatsApp Destek

İlgili Çözümler

Ön Muhasebe Programı | Cari Hesap, Kasa ve Fatura Yönetimi B2B Stok Yönetimi — Bayi Siparişi ve Depo Stoku Tek Sistemde | Motus Bulut Hepsiburada Sipariş Yönetimi — Otomatik Sipariş Takibi | Motus Kampanya Yönetimi Programı | Promosyon ve İndirim Sistemi - Motus Bulut Kasa Takip Programı | Gelir Gider Yönetim Sistemi Kasap Programı | Tartılı Satış, Stok Takip ve Barkod Sistemi

← ÖncekiVade Takip Programı — Ödeme ve Tahsilat Vade Yönetimi | Motus Sonraki →Veresiye Defteri Programı | Dijital Borç ve Alacak Takibi