Mesai Saatleri Hafta İçi: 09:30 - 17:00
Türkiye Satış Hattı : +(90) 532 111 82 12 Türkçe Azərbaycanca Türkmençe Oʻzbekcha Қазақша Кыргызча English
Motus Bulut Vardiya Sistemi

Kasanızı Her Vardiyada Tam Kontrol Altında Tutun

Açılış kasasından kapanışa kadar tüm nakit hareketleri otomatik takip edilir. Fark varsa anında görürsünüz, sorumluluk kimin olduğunu bilirsiniz.

  • Vardiya açılış ve kapanış kasası kaydı
  • Nakit, POS, iade otomatik ayrıştırma
  • Sayım farkı anında hesaplama
  • Kullanıcı bazlı vardiya raporu
Vardiya Kapanış
Başlangıç Nakit 2.450 ₺
Nakit Satış +3.800 ₺
POS Satış +1.250 ₺
İade -150 ₺
Kasa Çıkış -200 ₺
OLMASI GEREKEN 6.100 ₺

4 Adımda Vardiya Yönetimi

Vardiya sistemi kurulumu ve kullanımı son derece basittir. Kasiyeriniz sadece dört adımı takip eder; sistem gerisini otomatik halleder.

1
Vardiya Aç
Kasiyer gün başında sisteme giriş yapar ve kasadaki mevcut nakit miktarını girer. Bu tutar açılış kasası olarak kaydedilir ve vardiya başlar. Farklı kullanıcılar aynı anda farklı vardiyalarda çalışabilir.
2
Satış Yap
Vardiya açık olduğu sürece yapılan tüm satışlar — nakit, POS veya karma — otomatik olarak ilgili vardiyaya atanır. İade, kasa girişi ve kasa çıkışı işlemleri de aynı şekilde kaydedilir.
3
Kasa Say
Gün sonunda kasiyer kasadaki parayı sayar ve gerçek nakit tutarını sisteme girer. Motus Bulut, formüle göre olması gereken tutarı zaten hesaplamıştır; fark varsa anında gösterilir.
4
Vardiya Kapat
Kasiyer vardiyayı kapatır, sistem otomatik olarak özet raporu oluşturur. Nakit farkı, toplam satış, iade tutarı ve kasa hareketleri kayıt altına alınır. Yönetici her vardiyayı geçmişten inceleyebilir.

Vardiyaya Dahil Olan İşlem Türleri

Açık vardiyada gerçekleşen her hareket otomatik olarak ilgili kategoriye atanır. Elle müdahale gerekmez.

Nakit Satış
Nakit tahsilatlı tüm satışlar vardiyaya eklenir. Kasa bakiyesini doğrudan artırır.
  • Otomatik kasa bakiyesi artışı
  • Satış detayına anlık erişim
  • Fiş ve fatura eşleştirme
POS Satış
Kredi veya banka kartıyla yapılan satışlar ayrı izlenir. Nakit sayımını etkilemez, toplam satışa dahil edilir.
  • Nakit ve POS ayrıştırması
  • Banka bazlı POS takibi
  • Günlük POS mutabakatı
Satış İadesi
Nakit iade yapıldığında kasa bakiyesi düşer, iadeye ait bilgiler vardiya raporuna yansır.
  • Nakit iade kasa düşümü
  • İade nedeni kaydı
  • Orijinal satışa bağlantı
Kasa Girişi
Vardiya dışından kasaya eklenen nakit — para üstü takviyesi, avans gibi — giriş olarak kaydedilir.
  • Açıklama zorunlu kayıt
  • Kasa bakiyesi artışı
  • Yetkili kullanıcı kontrolü
Kasa Çıkışı
Kasadan çekilen nakit — masraf, ödeme gibi — çıkış olarak kaydedilir ve bakiyeden düşülür.
  • Açıklama ve tutar kaydı
  • Kasa bakiyesi düşümü
  • Raporda ayrı satır gösterim

Sayım Farkı Nasıl Hesaplanır?

Motus Bulut, vardiya süresince gerçekleşen tüm hareketleri toplayarak olması gereken nakit tutarını otomatik hesaplar.

Nakit Kapanış Formülü
Açılış Kasası
+ Nakit Satışlar
+ Kasa Girişleri
− Nakit İadeler
− Kasa Çıkışları
= Olması Gereken Nakit
Kasiyer kapanışta gerçek nakit sayımını girer. Sistem iki değeri karşılaştırarak fark varsa gösterir.
Fark Tespiti ve Uyarı
+50 ₺
Kasa Fazlası
Sayılan tutar olması gerekenden fazla
-75 ₺
Kasa Eksiği
Sayılan tutar olması gerekenden az
Fark sıfır olduğunda yeşil onay görüntülenir. Tüm vardiyalardaki fark geçmişi raporlarda saklanır.

Vardiya Raporu Filtreleri

Geçmiş vardiyaları dilediğiniz kriterlere göre filtreleyin ve karşılaştırın. Kimin, ne zaman, hangi şubede ne kadar sattığını anında görün.

Kullanıcı
Belirli bir kasiyerin tüm vardiyalarını listeleyin. Performans ve fark geçmişini kullanıcı bazında inceleyin.
Tarih Aralığı
Haftalık, aylık veya özel tarih aralığında vardiya özetlerini karşılaştırın. Düzenli raporlama için idealdir.
Şube
Çok şubeli yapılarda her şubenin vardiya performansını ayrı ayrı izleyin, şubeler arası karşılaştırma yapın.
Nakit Farkı
Yalnızca nakit farkı olan vardiyaları filtreleyin. Eksi veya artı fark olanları hızlıca tespit edin.
Toplam Satış
Nakit ve POS dahil toplam ciro her vardiyada ayrı ayrı raporlanır. Dönemsel satış analizine tam destek.

Çok Kullanıcılı Çalışmada Fark

Vardiya sistemi olmadan çalışmak, özellikle çok kasiyerli ortamlarda ciddi sorunlara yol açar. Motus Bulut vardiya yönetimi bu sorunları kalıcı olarak çözer.

Vardiyasız Çalışma

  • Kasa eksiği kimin vardiyasında bilinmiyor
  • Gün sonu nakit hesabı elle ve hatalı
  • Birden fazla kasiyer aynı kasada, sorumluluk belirsiz
  • Kasa çıkışları takip edilemiyor
  • Geçmiş gün verileri kaybolabiliyor

Motus Bulut Vardiya

  • Her kasiyer kendi vardiyasından sorumlu
  • Nakit kapanış formülü otomatik hesaplanır
  • Kullanıcı bazlı kasa ve satış takibi
  • Her kasa çıkışı açıklamalı kayıt altında
  • Tüm geçmiş vardiyalar kalıcı raporlarda

Esnek ve Güvenli Yapı

Vardiya sistemi opsiyoneldir; ihtiyacınıza göre açıp kapatabilirsiniz. Verileriniz her koşulda güvende.

Kolay Aktif Etme
Vardiya sistemi ayarlar menüsünden tek tıkla açılıp kapatılabilir. Aktif edildiğinde kasiyerler satışa başlamadan önce vardiya açmak zorunda kalır. İsterseniz sadece belirli şubelerde etkinleştirebilirsiniz. Mevcut satış verileriniz etkilenmez.
Veri Güvenliği ve Yetki
Her vardiya kaydı değiştirilemez biçimde saklanır. Kasiyerler yalnızca kendi vardiyalarını görebilir; yöneticiler tüm vardiyalara erişebilir. Kasa çıkışı ve giriş işlemleri için ayrı yetki seviyesi tanımlanabilir. Bulut altyapısı sayesinde veriler her zaman güvende.

Kasanızı Kontrol Altına Alın

Vardiya sistemiyle nakit akışınızı tam denetim altına alın. Demo hesabınızla hemen denemeye başlayın.