Mesai Saatleri Hafta İçi: 09:00 - 17:00
Satış Hattı : +(90) 532 111 82 12

GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ / GİZLİLİK POLİTİKASI

Bu Gizlilik Politikası; UHT Bilişim Yazılım Bilgi Teknolojileri – Habibe Tezgör tarafından sunulan Motus Bulut çevrimiçi yazılım hizmetlerinde (motusbulut.com, panel alt alan adları, yönetim ekranları, kayıt formları, destek kanalları ve ilgili tüm dijital hizmetler) işlenen kişisel verilerin korunması, gizlilik ilkeleri, veri işleme amaçları ve sır saklama yükümlülüklerini düzenler.

Motus Bulut’u kullanan herkes, bu politikada yer alan koşulları bilgilendirme kapsamında kabul eder. Bu politika, onay gerektiren bir sözleşme değildir; bilgilendirme metni niteliğindedir. UHT Bilişim, kullanıcılarına ait tüm verileri gizli bilgi olarak kabul eder; mevzuata, ticari sır hükümlerine ve KVKK’ya uygun olarak korur.

TANIMLAR

UHT BİLİŞİM: Veri sorumlusu.

KULLANICI: Motus yazılım ve hizmetlerinden yararlanan gerçek/tüzel kişi.

KİŞİSEL VERİ: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin bilgiler.

GİZLİ BİLGİ: Kullanıcıya ait ticari bilgiler, müşteri listeleri, stok/finans verileri, satış verileri, ticari sır niteliğindeki tüm veriler.

VERİ İŞLEYEN: Ödeme kuruluşu, SMS servis sağlayıcıları vb. üçüncü kişi hizmet sağlayıcıları.

TOPLANAN VERİLER

UHT Bilişim; hizmetin türüne göre aşağıdaki verileri işler:

A) Kimlik ve İletişim Verileri

Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, işletme bilgileri.

B) Hesap ve Güvenlik Verileri

Parola, IP adresi, cihaz bilgisi, oturum bilgileri, log kayıtları.

C) Ticari ve Operasyonel Veriler

Kullanıcının sisteme girdiği stok, ürün, cari, satış, tahsilat, alış verileri ve diğer tüm ticari içerikler.

Bu veriler tamamen kullanıcıya aittir; Motus Bulut bunları hiçbir şekilde analiz etmez, işleyiş amacı dışında kullanmaz, üçüncü taraflarla paylaşmaz.

D) ÖKC / POS Entegrasyon Verileri (Zorunlu Mali Veri Aktarımı)

Ödeme kayıtları, fiş no, cihaz seri numarası, işlem bilgileri (sadece yasal zorunluluk kapsamında).

E) Teknik Veriler

Çerezler, tarayıcı bilgisi, kullanım istatistikleri, performans kayıtları.

Bu veriler kullanıcıya ait olup, UHT Bilişim bu içerikleri hiçbir koşulda kontrol etmez, analiz etmez, üçüncü kişilere aktarmaz.

VERİ İŞLEME AMAÇLARI

  • Kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi
  • Aktivasyon ve lisans süreçlerinin yürütülmesi
  • Faturalandırma ve ödeme işlemleri
  • Güvenlik, doğrulama, erişim kontrolü
  • Teknik destek ve arıza tespiti
  • Sistem iyileştirme, performans ve güvenlik analizi
  • Yasal zorunlu mali veri bildirimleri (ÖKC / GİB)

VERİ AKTARIMI

✔ Hizmetin çalışması için zorunlu aktarımlar
  • Ödeme kuruluşları (tahsilat için)
  • SMS/e-posta servis sağlayıcıları (güvenlik kodu, bildirim)
  • E-fatura/e-arşiv entegratörleri

Bu hizmet sağlayıcıları verileri yalnızca UHT Bilişim’in talimatları doğrultusunda işler.

✔ Yasal zorunluluk
  • Savcılık, mahkeme, idari kurum kararları
  • 3100 sayılı Kanun gereği ÖKC/Pos mali veri aktarımı (GİB)

MOTUS BULUT VERİ SAKLAMA MODELİ

Tüm veriler modern cloud altyapısında saklanır.

Veriler şifreli, erişim kontrolleri sıkı, loglu ve KVKK m.12’ye uygun şekilde korunur.

Silme–yok etme işlemleri “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik”e göre yapılır.

Kullanıcı aboneliği sona erdiğinde:

  • Veri saklama talebi yoksa kayıtlar silinir.
  • Dondurma amacıyla saklama talebi varsa, aktivasyon bedelinin %20’si oranında yıllık veri saklama ücreti uygulanır.

KULLANICIYA AİT TİCARİ VERİLER

Motus Bulut’a girilen tüm işletme verileri:

  • Sadece kullanıcıya aittir
  • Sır saklama yükümlülüğü kapsamındadır
  • TCK m.239 uyarınca ticari sır olarak korunur
  • Yalnızca kullanıcının talep ettiği teknik destek durumlarında erişim sağlanabilir

TİCARİ SIR HÜKMÜ

Kullanıcıya ait; müşteri listeleri, stok verileri, satış/kar/zarar kayıtları, ticari hareketler, fiyat politikaları, işletme bilgileri ticari sırdır ve UHT Bilişim tarafından FSEK, TTK ve TCK kapsamında korunur.

ÇEREZLER

Çerezler; site güvenliği, oturum yönetimi, performans takibi ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla kullanılır.

Zorunlu olmayan çerezler yalnızca açık rıza ile çalışır.

Detaylar Çerez Politikası’ndadır.

KULLANICININ HAKLARI (KVKK m.11)

Kullanıcı; UHT Bilişim’e başvurarak:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenebilir
  • Varsa yanlış verilerin düzeltilmesini talep edebilir
  • Silinmesini isteyebilir
  • Verilerinin hangi amaçla işlendiğini sorabilir
  • İşleme faaliyetlerine itiraz edebilir

Başvurular: bilgi@uhtbilisim.com

GÜVENLİK ÖNLEMLERİ

UHT Bilişim; KVKK m.12 kapsamında:

  • Sunucu güvenliği
  • ISO/IEC 27001 uygun teknik-idari tedbirler
  • Erişim yetkilendirmeleri
  • SSL / HTTPS
  • Şifreli veri transferi
  • Loglama ve yetkisiz erişim önleme sistemleri
  • Diğer tüm güvenlik önlemleri

KULLANICI SORUMLULUKLARI

  • Şifre güvenliğini sağlamak
  • Hesap erişimini korumak
  • Sisteme girilen verilerin doğruluğundan sorumlu olmak
  • Cihaz ve internet bağlantısını çalışır halde tutmak
  • Virüs/kötü yazılımlara karşı cihaz güvenliğini sağlamak
  • API anahtarları ve token bilgilerini korumak
  • Panel bilgilerini üçüncü kişilere vermemek
  • Ticari verilerin mevzuata uygunluğunu sağlamak
  • Destek taleplerinde doğru bilgi vermek
  • Sistemi kötüye kullanmamak

Bu yükümlülükler yerine getirilmediği durumlarda oluşan zararlardan UHT Bilişim sorumlu değildir.

DEĞİŞİKLİK HAKKI

UHT Bilişim, yasal gereklilikler veya hizmetlerdeki değişiklikler nedeniyle gerekli gördüğü düzenlemeleri yapma hakkını saklı tutar. Bu metnin güncel versiyonu, UHT Bilişim’e ait web sitelerinde yayımlandığı anda yürürlüğe girer ve mevcut kullanıcılar için de geçerli olur.

Bu sözleşme 1/11/2025 tarihinde güncellenmiştir.

VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

UHT Bilişim Yazılım Bilgi Teknolojileri
Veri Sorumlusu: Habibe Tezgör
KEP Adresi: habibe.tezgor@hs01.kep.tr

Adres : Akdeniz Mah. Cumhuriyet Blv. No:120
Konak / İzmir / Türkiye

E-posta: bilgi@uhtbilisim.com
Telefon: +90 (532) 111 82 12
Vergi Dairesi: Konak | VKN: 7690447556
MERSİS No: 5430412973800001